职场进阶
2015年4月似乎很是漫长。
本地国企大客户HAAO那边又要办庆功大会了,按照惯例,他们每年都会找策划部做纪念礼包送给退休领导和社会各界的友人,今年也不例外。新一周的周一,许知暖收到了HAAO集团后勤联络人小孙的微信语音。
许知暖听了半天,小孙是在开车,在外面有些杂声。给他回过去:没问题啊,还是要原来的大礼包,对吧?
小李依然是数条长达一分钟的语音。
许知暖耐心听完,然后整理成一份表格,给小孙发过去:孙哥,你看看,礼包数量和内容物,还有姓名和贺卡文字内容我都整理好了,没问题的话,我给你发邮件确认噢。
小孙还是语音,就说Ok,老生意了,你办事我放心。
许知暖立即按照往常给小孙发了邮件,但是迟迟没有得到回复。一天两天过去了,许知暖最近还挺忙,4天都没管这个小case。
四天过去已经是周五,许知暖准备下PO了,才想到要催对方邮件确认了。微信找小孙,小孙似乎更忙,还是一贯的长语音,说是不用再发邮件了,他的新经理已经确认过了。
“怎么确认的呀,我没有收到邮件回复,孙哥你也知道,公司里下PO都是要邮件确认的啊。” 许知暖又发了微信,还不放心,打电话过去问。
小孙那头按掉了,说是在开会,新来的经理姓朱,口头确认过了,邮箱账号还没好。
许知暖在微信上还是发文字,让小孙文字回复确认,小孙也回复了。于是,许知暖把就微信截图放在邮件了,追了一份邮件给小孙,说是已确认要下单了,并CC给Rose, Lily.
2500份礼品和贺卡不算多,但是每一份的礼包内容和贺卡内容都不同,许知暖心想,国企大客户还是仔细一点,别弄错了。内容比较多,她手头上还有其他事情,想着跟着自己的实习生Helen刚好有空,就让她来帮忙核对。实习生方雅雯Helen才来没多久,话不多,不算太主动,但是只要有活交给她,她一定会认真做好。
“Dear,一定要double check 所有的内容和数量,不然供应商印错了,麻烦的是我们。”许知暖对着Helen说道。
“Doris 姐,我一定会仔细核对的。” Helen说道。
4点半交给Helen的活,到6点50还没核对完,许知暖想着,这姑娘还真是太有耐心了。
“还有多少没弄完?” 许知暖问Helen。
“还有这些,应该快了。” Helen指着那一叠纸说道。
“好,继续加油。我就在会议室,有需要叫我。”
已经7点半了,许知暖手头上的事情处理的差不多,从会议室走了出来。她本来想走,但是一想到今天是4月22日周五,如果弄不完,就要等下周一了,经常合作的浙省供应商那边加急倒是2天就能完工,但是快递送到HAAO 公司也要2天,万一物流延迟,就麻烦了。
小李说朱经理要求务必29日之前送到,下午开大会,礼物贺卡正好发掉,大家欢欢喜喜过五一。这时间节点,卡地还真是够紧的!许知暖不放心,留下来陪着Helen一起弄。沈媛发微信给她也没注意。
时间一分一秒地流逝。
“姐,我去接个电话可以吗?” 过了一会儿Helen怯生生对着许知暖说道。
“嗯,你去吧。”许知暖继续核对信息。
两分钟后,Helen回来,支支吾吾地说是她导师找他有点事情,好像是什么论文要改,一会儿得回趟学校,问她能不能晚点再弄。许知暖看了看手机,7点16分。
“论文还挺重要的,很急是吧?” 许知暖问她。
“嗯,也,还好。” Helen吞吞吐吐,口是心非道。
“那你先去吧,我来弄好了。”许知暖看着Helen有点心不在焉,说道。
“怎么还有这么多啊!”许知暖翻着手里厚厚的一叠A4纸,于是索性就叫了外卖,手机放在一旁,一个人开始慢慢弄。“美好的周五晚上啊,就这么浪费了!” 她不禁感叹道。
许知暖听到嗡嗡嗡的声音,原来自己的手机开了静音震动。原来是沈媛打电话来,说你们家陈博士找你,你电话怎么一直没人接,很急的样子,快回个电话。
许知暖打开手微信一看,好多条信息,然后是未接语音,电话呢足足有11个。
“汪汪汪~” 许知暖拨通了陈进的电话。许知暖用他们两人喜欢的称呼方式来呼叫陈进。
“汪汪汪~小哥哥去哪儿了,都联系不上你,急死我了。” 那一头的陈进语速比平常要快很多。
“我开会静音了,下午忘记关掉了,没看到信息,我错了,老伙计。” 职场人许知暖在陈进面前展露出她幼稚的一面。
“你没事就好,