第405章 提高效率

我想想办法，帮你提高处理公务的效率。”

出于张远的信任，女帝点了点头。

她也觉得每天有很多时间浪费在一些无意义的事情上。

随即拿起这份奏章，女帝翻开奏章的那一刻，张远开始点着桌面，开始帮女帝计时。

女帝阅读完之后合上奏章。

张远随即问道。

“奏章上面说了什么？”

“很简单，是下马关守将王福，说是下马关损毁严重，请朝廷拨款修建。”

张远微微皱眉，女帝说完这一句话，用了还不到四秒。

可是看了这份奏章，却足足花了一分钟。

才搞清楚这份奏章里面写了什么。

所有的奏章，前面都是长篇大论。

不是向女帝问好，就是表忠心。

往往只有最后一两句话才是奏章的实际意思。

“陛下，你刚刚看这份奏章。

用了50个呼吸的时长。

可是这份奏章，你却只用了四个呼吸。

就说出来里面的意思。你不觉得这样的速度很慢吗？”

女帝这时候好奇的问道。

“那你有什么好办法？”

张远想了想，于是从旁边拿起一张白纸。

直接做出了一张表格。

递给了女帝。

女帝看着这一张奇怪的表格问道。

“这是干什么……？”

张远向她解释道。

“陛下，臣觉得你处理政务的时间实在是太慢。

我们应该采取更加有效的处理政务的手段。”

女帝好奇的接过张远手中的表格。

表格第一行，就是有四个大字。

江国奏表。

第二行则是五颗星星，一字排列。

女帝指着这五颗星星说的。

“你这江国奏表四个字，朕能理解。

为什么要画五个奇怪的符号？”

张远这时候耐心解释。

“以后凡是呈给你的奏章。

一律要求下方官员，自行按照轻重缓急，划分等级，最高五星。

女帝还是有些不明白。

“为什么要分等级？还要用这星星来表示。”

张远耐心解释道。

“就比如你刚刚收到那个什么蔡州橘子的奏报。

这明显就是一份不痛不痒的奏报。

以后凡是这种，一律归纳为一星。

下马关，修缮城墙的事，我觉得可以归拢为二星事件。

像旱灾，流民，匪寇，可化为三星。

瘟疫，洪水，叛乱可划为四星。”

女帝眼前一亮，一边听一边不住点头。

“这样的话，朕只要一眼就能知道这件事到底重不重要。

好像还挺不错，那什么是五星事件？”

张远缓缓说道。

“五星当然是很重要的事。

比如敌国入侵，或者出征，才能化为五星。”

以后，这样你处理起来也有一轻重缓急。

女帝嘴角勾出一丝弧度。

又重新看向这个表格。

第一个就是上表人，年龄，地址，时间，官职……。

这几样只占了整张表格的一小部分。

最后一个所奏之事，占了足足一大半纸张。

张远继续向女帝解释。

“陛下，只要

这样的话，谁奏的……什么事，你都可以一目了然。

而且你还可以优先看事情。

然后再经过自己判断。

要不要看上报人的信息。”